Kế hoạch tổ chức tết niên

KHU PHỐ I              CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

   TỔ 15                                         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                 

Số: 01/KH-TĐK               Ngãi Giao, ngày  10  tháng 01  năm 2019

KẾ HOẠCH

TỔNG KẾT NĂM 2018 VÀ TỔ CHỨC TẾT NIÊN

-----

          Tổ 15 xây dựng kế hoạch tổng kết năm 2018 và tổ chức Tết niên năm 2019 như sau:

I.  MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1- Mục đích

- Nhằm đánh giá những kết quả đạt được, cũng như những việc chưa làm được của tổ.

- Nhằm tạo sự đoàn kết và không khí vui tươi phấn khởi cho các hộ gia đình sau một năm miệt mài lao động, công tác.

- Là dịp để các gia đình sinh hoạt, họp mặt thân ái và khắc sâu thêm những truyền thống tốt đẹp về ngày tết cổ truyền của dân tộc.

2- Yêu cầu

- Toàn thể gia đình tổ 15 tham gia đông đủ, nhiệt tình để hoạt động buổi tết niên trở thành một kỷ niệm đẹp và sâu sắc trong mỗi người tham gia.

- Các gia đình có trách nhiệm nhiệt tình tham gia, đóng góp công sức, kinh phí để buổi tết niên đảm bảo an toàn, tiết kiệm, diễn ra thành công tốt đẹp.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

1-    Thời gian

- Tổ chức họp tổ vào lúc 19 giờ, ngày 13/01/2019, nhằm ngày 08/12 âm lịch (chủ nhật) để tổng kết năm 2018; bàn và phân công các gia đình chuẩn bị chu đáo các công việc cho tết niên cuối năm.

- Tổ chức tết niên dự kiến vào ngày 26/01/2019 nhằm ngày 21/12 âm lịch (Thứ bảy), cụ thể như sau:

+ Buổi Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ đi chợ mua thực phẩm, đồ ăn, rau, gia vị, dầu ăn, bột ngọt… để chuẩn bị buổi chiều nấu.

+ Buổi chiều: 13 giờ bắt đầu công tác nấu hoặc chuẩn bị các món ăn.

2- Địa điểm

- Tại khu ghế đã giữa xóm tổ 15

III. THÀNH PHẦN MỜI TẾT NIÊN

- Toàn thể gia đình trong tổ 15;

- Khách mời: dự kiến thị trấn 02 người; khu phố 02 người.

IV. NỘI DUNG CHUẨN BỊ CHO BUỔI TẾT NIÊN

1- Số lượng:

- Tổng số người của tổ: 88 (lớn: 58 người; nhỏ: 30 người) nhưng dự kiến số người tham gia 80 người (lớn: 50 người; nhỏ: 30 người).

2- Về thu, chi:

- Dự kiến thu:

+ 30 hộ với số tiền 9.000.000 đồng và các khoản hỗ trợ đóng góp (nếu có).

*Lưu ý: Tất cả đều đóng kinh phí tết niên mỗi hộ 300.000 đồng (trừ trường hợp hộ có 01 người), nếu vợ, chồng vắng mặt không dự được xem như ủng hộ cho xóm nhằm tránh trường hợp các hộ đóng nửa tiền.

- Dự kiến chi:

+ Tổ chức 08 bàn tiệc, mỗi bàn khoảng 800.000 đồng, với tổng số tiền 6.400.000 đồng. Nước uống, thuê bàn ghế, các chi phí khác… khoảng 2.600.000 đồng.

3- Về chuẩn bị bàn tiệc:

- Dự kiến chế biến 05 món ăn, 01 món tráng miệng cho 01 bàn tiệc và chọn những món chế biến đơn giản, không cầu kỳ, ít tốn thời gian nhưng phải đảm bảo về chất lượng, số lượng, cụ thể các món sau:

- Cháo bồ cầu (100.000 đồng);

- Gà ta hấp cải thìa (200.000 đồng);

- Bánh mì bò kho (150.000 đồng);

- Mực xào sa tế, bông cải (150.000 đồng);

- Lẩu cua đồng: Rau bình bát, mồng tơi, khổ qua … (150.000 đồng);

- Tráng miệng rau câu (50.000 đồng).

* Tổng cộng: 800.000 đồng/01 bàn tiệc.

VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

          1- Về tổng kết năm 2018

- Báo cáo tình hình hoạt động của tổ trong năm (những mặt tích cực như việc đóng góp quỹ tổ, quỹ vận động..; những mặt còn hạn chế, nhất là việc các gia đình các phong trào tổ (hội họp, thực hiện dằn mái nhà chống bão…) và hội họp do khu phố 1 tổ chức (tiếp xúc cử tri, dự ngày đoàn kết toàn dân tộc…)
- Thống nhất tất cả các thông tin đều thông báo trên nhóm Zalo, trừ những thông tin quan trọng.
- Thống nhất việc mời dự các cuộc họp của khu phố tổ chức, có thể đăng ký không dự để khỏi mất thời gian cho người đến thông báo và khỏi phiền phức đến gia đình mình (đối với các hộ trong những năm qua thường xuyên mời nhưng không bao giờ tham dự)

- Công tác thu chi quỹ hoạt động của tổ.

- Khen thưởng phần quà nhỏ cho 04 hộ gia đình tham gia tốt các hoạt động, phong trào của tổ như: tham gia đầy đủ các buổi hội họp; các cuộc vận động, ủng hộ do tổ và cấp trên phát động; các buổi lao động, dọn dẹp do tổ phát động…

2- Về bàn và phân công các gia đình chuẩn bị chu đáo các công việc cho buổi tết niên

- Thống nhất kinh phí mỗi gia đình đóng góp cho buổi tết niên;

- Phân công người nấu ăn (người nấu; người phụ nấu; người đi chợ …), phần này anh Thành đảm trách để phân công.

- Phân công người thuê bàn ghế, chén, dĩa; thùng loa nhạc…;

- Những người chuẩn bị nước đá, nước uống, bia, nước ngọt…;

- Phân công người chuẩn bị mâm cúng tết niên (gà cúng; nhang đèn; hoa quả; xôi...)

- Và bàn bạc một số nội dung khác mà kế hoạch chưa đưa vào…

Trên đây là kế hoạch tổ chức tổng kết năm 2018 và họp bàn tổ chức tết niên tổ 15, kính đề nghị các hộ dân quan tâm, nghiên cứu để có ý kiến góp ý thêm tại buổi họp tổ ngày 13/01/2019.                                                              

                              TỔ 15  XÂY DỰNG KẾ HOẠCH